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先日急ぎの案件がありまして、戸籍を私が窓口まで行って取得しようとした時のこと。
通常では職務上請求といって、職権で取るための用紙があり、それに記入すると
委任状等がなくても戸籍を取得することができるのですが、
今回は、外出先で戸籍の取得の依頼を受け、突然急いで取得してもらいたい旨の
依頼を受けました。
事務所に戻る時間もなく委任状で取得することになりました。
委任状で取得する場合、直系の方の戸籍を取るのは容易なことが多いのですが、
直系でない方の戸籍の場合は、委任者と戸籍が同一でないと
委任状の他に別途戸籍等で取得できる要件を証明する必要があります。
原則として親族といえども直系でない方の戸籍を取ることはできないからです。
（本人が取れない場合は、職務上請求でも取れません）
今回は相続が発生したため、相続関係を証明するために兄弟姉妹の
戸籍を取ることができる場合でした。
そこで、委任状と相続関係を証明するために必要だということが
わかる戸籍も持って役所に戸籍を取りに行きました。
ところが、戸籍係にいる方でもわかっていないことがいらっしゃって、
「兄弟でも本人か直系の方から委任がないと取得できないんです」と言われました。
いやいやいや！これが、奥に入って誰かと相談した上でそんなこと言っているから
タチが悪い！
私は取れることがわかっているのでこんなことでは引き下がりませんけど、
素人の方でそんなこと言われたら引き下がって帰っちゃう人もいますよね？
ご本人が戸籍を集めようとするとこういった障害に出くわすこともありますので、
気を付けましょう。
（わかりやすくするために、細かい説明は省いています）